Für die Ermittlung des Raumbedarfs der unterschiedlichen Nutzer im Bereich Campus liegen zwei Angebote von geeigneten Büros vor. Weitere Büros haben keine Angebote abgegeben. Die Bedarfsermittlung wird durch die Aktivregion mit 60 % gefördert werden, entschieden wird über den Förderantrag allerdings erst in der Vorstandssitzung der Aktivregion im September 2021. Vorher darf kein Auftrag erteilt werden, das Instrument der Zustimmung zum vorgezogenen Maßnahmenbeginn gibt es hier nicht.

Es besteht Einvernehmen, dass auf die Förderung allein schon aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht verzichtet werden darf. Die Zeit bis September soll jedoch genutzt werden, das zu beauftragende Büro auszuwählen und mit diesem einen Terminplan für die Projektabwicklung zu entwickeln.

Ein Beschluss wird nicht gefasst, zur Beauftragung eines Büros wird unter TOP 9, Auftragsvergaben, nichtöffentlich beraten.