Vorlage - 2023/50/049

Betreff:

Beratung und Beschlussfassung über die Aufgabenübertragung des Schülerfahrkartenverfahrens vom Schulträger auf den Kreis

Status:

öffentlich

Beratungsfolge:


Gemeindevertretung der Gemeinde Tarp		Entscheidung
08.06.2023	konstituierende Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Tarp	ungeändert beschlossen

Sachverhalt:

Der Kreis Schleswig-Flensburg hat entschieden, die Aufgabe der Schülerfahrkartenbearbeitung ab dem Schuljahr 2024/2025 zu digitalisieren und die gesamte Aufgabe auf die „Zentrale Stelle Schülerfahrkarten“ in Zuständigkeit des Kreises Herzogtum-Lauenburg (bisher tätig für die Kreise Pinneberg, Segeberg, Stormann und Herzogtum-Lauenburg) zu übertragen. Neben dem Kreis Schleswig-Flensburg wird sich auch der Kreis Dithmarschen der „Zentralen Stelle Schülerfahrkarten“ anschließen, die im Schuljahr 2021/2022 ein neues digitales und zentrales Schülerfahrkartenverfahren („OLAV“ = Onlineantragsverfahren) eingeführt hat.

Alle örtlichen Schulträger des Kreises Schleswig-Flensburg haben nun die Möglichkeit, die Schülerfahrkartenbearbeitung kostenneutral auf den Kreis zu übertragen, der wiederum nachgelagert den Kreis Herzogtum-Lauenburg mit der Bearbeitung beauftragen wird.

Die Verwaltung empfiehlt das Angebot anzunehmen, da die Aufgabenübertragung folgende Vorteile bietet:

- Entlastung der Verwaltung

- einheitliche Vorgehensweise bei Antragsverfahren, Fahrkartenausgabe

- Expertenpersonal, das nur dieses Verfahren ausführt

- Abschaffung der Verwendungsnachweise der Schulträger an den Kreis

Eine Muster-Vereinbarung für die Aufgabenübertragung ist als Anlage beigefügt.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt, die Aufgabe Schülerfahrkartenbearbeitung auf den Kreis Schleswig-Flensburg zu übertragen und die öffentlich-rechtliche Vereinbarung gemäß des vorliegenden Entwurfes abzuschließen.