Ausbildung im Amt Oeversee

Allgemeine Informationen

• Voraussetzungen
  

  Amt Oeversee

  Folgendes solltest du mitbringen:

  • mindestens einen mittleren Schulabschluss oder eine gleichwertig anerkannte Schulausbildung mit guten bis sehr guten Noten in den Hauptfächern,
  • Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Flexibilität,
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
  • Spaß am Kontakt zu anderen Menschen,
  • Interesse an rechtlichen, wirtschaftlichen und sozialen Themen.
• Ausbildungsstationen

  Ablauf deiner Ausbildung

  Deine Ausbildung wird 3 Jahre dauern, in dieser Zeit durchläufst du die einzelnen Fachbereiche der Amtsverwaltung:

  • Das Hauptamt
  • Das Einwohnermeldeamt
  • Die Finanzabteilung
  • Das Ordnungsamt
  • Das Bauamt

  In einem Teilabschnitt deiner Ausbildung wirst du in einem Sozialzentrum des Kreises Schleswig-Flensburg eingesetzt.

  Berufsschule und interner Unterricht

  Du wirst die Berufsschule Flensburg im Blockunterricht besuchen.
  Dort werden unter anderem folgende Inhalte vermittelt:

  • Verwaltungsrecht und -verfahren
  • Personalwesen
  • Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre
  • Rechnungswesen
  • Politik
  • Englisch
  • Volkswirtschaftslehre

  Zudem erhältst du zusammen mit anderen Auszubildenden aus den anderen Kommunen internen praxisbezogenen Unterricht bei der Stadt Flensburg. Dieser findet einmal wöchentlich jeweils freitags statt.

  Bordesholm

  Du wirst einen sechswöchigen Einführungslehrgang und einen zwölfwöchigen Abschlusslehrgang an der Verwaltungsakademie Bordesholm besuchen.
  
  Circa in der Mitte deiner Ausbildung findet der Verwaltungseinführungslehrgang zur Vorbereitung auf die Zwischenprüfung statt.
  Dort werden folgende Inhalte vermittelt: 

  •  Kommunalrecht
  • Verwaltungsrecht
  • Privatrecht
  • Ausbildungsbetrieb
  • Kommunales Finanzmanagement
  • Verwaltungsorganisation

  Am Ende des Verwaltungseinführungslehrganges wird die Zwischenprüfung abgenommen. Sie dient der Ermittlung des Ausbildungsstandes und wird schriftlich durchgeführt.

   

  Zum Ende deiner Ausbildung findet ein Verwaltungsabschlusslehrgang und eine anschließende Abschlussprüfung an der Verwaltungsakademie Bordesholm statt.
  Neben den bereits im Einführungslehrgang erteilten Rechtsfächer, werden unter anderem diese weiteren Fächer unterrichtet: 

  •  Staats- und Europarecht
  • Personalwesen
  • Verwaltungsbetriebswirtschaft
  • Gefahrenabwehrrecht
  • Recht der sozialen Sicherung
• Rahmenbedingungen und Gehalt

  Du erhältst eine qualifizierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Deine wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bei gleitender Arbeitszeit. Zudem stehen dir 30 Tage Urlaub im Jahr zu.

  Die Ausbildungsvergütung (Stand 01.03.2024) beträgt

  • im 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €
  • im 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €
  • im 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €

  Des Weiteren werden Einmalzahlungen gemäß des TVAöD gewährt (Weihnachtsgeld, Lernmittelzuschuss und bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung eine Abschlussprämie).

• FAQ zur Ausbildung

  Gibt es einen Einstellungstest und muss ich mich darauf vorbereiten?

  Wenn du dich bei uns bewirbst und mit deiner Bewerbung überzeugst, wirst du zusammen mit anderen Bewerbern zu einem Einstellungstest eingeladen. Dieser findet bei uns im Amt statt und dauert einen Vormittag lang. Es handelt sich um einen schriftlich-psychologischen Eignungstest, der keinen mündlichen Teil enthält. Abgefragt werden vor allem Allgemeinwissen, Englisch-, Mathe- und Rechtschreibkenntnisse, aber auch ein bisschen Wissen über Verwaltungsabläufe. Du musst dich nicht zwingend auf den Test vorbereiten. Dennoch ist es von Vorteil, sein Wissen nochmal aufzufrischen und damit im Test zu glänzen. Zur Vorbereitung kannst du dir beispielsweise Musteraufgaben auf der Seite der Deutschen Gesellschaft für Personalwesen (www.dgp.de/index.php/bewerber-innen.html#exercises) anschauen. Auch hier ist - wie in allen anderen Bereichen - eine gute Vorbereitung das A & O.

  Wie kann ich mir das Vorstellungsgespräch vorstellen?

  Nachdem die Ergebnisse des Einstellungstests vorliegen, werden die besten Bewerber/innen zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Du erhältst dazu einen Termin, zu dem du dann im Amt erscheinst. Dort erwartet dich ein nettes Gespräch mit dem Leitenden Verwaltungsbeamten, der Gleichstellungs-beauftragten, der Ausbilderin und einem Mitglied des Personalrats. Wenn du gut vorbereitet bist, kannst du mit einem sicheren Gefühl in das Gespräch gehen und hast gute Chancen, von dir zu überzeugen. Aus unserer Erfahrung lässt sich sagen, dass die Unterhaltung relativ locker und mit dem einen oder anderen Lacher geführt wurde.

  Wie bereite ich mich auf das Vorstellungsgespräch vor?

  Endlich ist es soweit, du hast den Einstellungstest gemeistert und wartest nun sehnsüchtig darauf, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Wenn dann der Brief mit der Einladung eintrifft, bist du bestimmt freudig aufgeregt, so ging es zumindest uns. Allerdings macht sich bei dem einen oder anderen vielleicht auch ein nervöses Gefühl im Körper breit, schließlich hängt von dem Bewerbungsgespräch vieles ab. Wir raten dir, dich gut auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, um von dir zu überzeugen. Wenn du aufgeregt bist, ist das vollkommen normal und wirkt sich keinesfalls negativ auf das Gespräch aus. Wichtig ist, dass du du selbst bleibst und nicht versuchst, dich zu verstellen. Frage deine Freunde oder deine Familie, ob sie mit dir das Vorstellungsgespräch üben. Überlegt euch zusammen Fragen, die vorkommen könnten und überlege dir passende Antworten dazu. Eine Frage, über die du dir Gedanken machen solltest ist, warum du gerade bei uns hier im Amt Oeversee die Ausbildung absolvieren möchtest. Außerdem solltest du dich auf unserer Homepage über das Amt und deine bevorstehende Ausbildung informieren. Natürlich kannst du in dem Gespräch auch deine Fragen stellen, die dich hinsichtlich der Ausbildung interessieren und die du gerne im Vorstellungsgespräch geklärt haben möchtest.

  Wie ziehe ich mich zum Vorstellungsgespräch an?

  Du kannst zum Beispiel eine Bluse bzw. ein Hemd mit einer Anzugshose anziehen oder auch in einer Jeans mit einem Pullover kommen. Bei deiner Kleiderwahl ist es wichtig, dass du dich wohlfühlst. Außerdem solltest du ein gepflegtes Erscheinungsbild besitzen. Man könnte auch sagen: „Kleide, aber verkleide dich nicht”.

  Wie verhalte ich mich im Vorstellungsgespräch?

  Bei dem persönlichen Gespräch geht es darum, dich und deine Persönlichkeit näher kennenzulernen. Deshalb ist es wichtig, dass du bei deinem Vorstellungsgespräch du selbst bist und dich nicht verstellst. Wenn du aufgeregt bist, ist es überhaupt nicht schlimm, schließlich ist das ein besonderer und aufregender Tag für dich. Versuche am besten, Augenkontakt zu halten und dir vor dem Gespräch nicht allzu viele Gedanken zu machen.

  Wie war der erste Ausbildungstag im Amt?

  Zuallererst kommst du in Ruhe im Amt an. Wahrscheinlich bist du ziemlich aufgeregt und hast eine schlaflose Nacht hinter dir. Das ist aber ganz normal, es steht dir schließlich ein ganz neuer Lebensabschnitt bevor. Am ersten Tag wirst du im Amt bereits erwartet und ganz lieb von einer Mitarbeiterin aus dem Hauptamt empfangen und durch das Haus geführt. Dabei lernst du die Räumlichkeiten und deine Kollegen kennen. Zu Beginn ist alles so neu, dass es überhaupt nicht schlimm ist, falls du Namen wieder vergisst oder dich nicht direkt zurechtfindest. Das ging wohl jedem Mal so und jeder ist dir gern behilflich. Daraufhin erhältst du deine Büromaterialien, deine Gesetze, dein Berichtsheft und weitere wichtige Informationen über deine zukünftige Ausbildung. Ist erst einmal alles Grundlegende geklärt, startest du sozusagen direkt in den Arbeitsalltag. Zuerst bekommst du viele kleine Aufgaben, die dir genau erklärt werden. Jeder im Haus steht dir gerne mit Rat und Tat zur Seite. Zu Beginn sitzt du auch nicht alleine in einem Büro, sodass du immer jemanden in deiner Nähe hast. Im Laufe des Tages wird deine Aufregung verfliegen und du wirst merken, dass du dir im Vorwege vielleicht viel zu viele Gedanken gemacht hast. Jetzt hast du dir den Feierabend auch verdient und kannst dich auf deinen nächsten Arbeitstag freuen.

  Wie sieht so ein typischer Tag im Amt aus und wie steht es mit den Arbeitszeiten?

  Dein Arbeitstag startet in der Regel zwischen 6.30 Uhr und 8.30 Uhr. Da wir im Rahmen der Gleitzeit beschäftigt sind, bist du in deiner Gestaltung der Arbeitszeit relativ flexibel. Vormittags sitzt du in einem Büro, arbeitest je nach Abteilung an deinen Aufgaben und erledigst zum Beispiel Botengänge zur Schule. Die Arbeit am Computer gehört aber jeden Tag dazu - mal mehr, mal weniger. Ratzfatz ist der Vormittag auch schon vorbei. Am Mittwoch und Freitag hast du nun die Möglichkeit, ab 12 Uhr in den Feierabend zu gehen. Natürlich musst du dabei stets darauf achten, dass du deine Sollzeit erfüllst. Montag, Dienstag (Arbeitsende frühestens um 16 Uhr) und Donnerstag (Arbeitsende um 18 Uhr) gehören zu unseren langen Arbeitstagen, weshalb du an diesen Tagen eine Mittagspause einlegen musst. Diese kannst du hier im Amt im Aufenthaltsraum verbringen und dort mit den anderen Mitarbeitern in Kontakt kommen. Du kannst dich in deiner Mittagspause aber auch außerhalb der Amtsverwaltung aufhalten. Dein Nachmittag sieht so ähnlich aus wie dein Vormittag und ist mit vielen spannenden Aufgaben gespickt. Wie du siehst, bist du relativ frei in der Gestaltung deiner Arbeitszeit. Wichtig ist nur, dass du die Kernzeiten einhältst und deine wöchentliche Sollzeit von 39 Stunden erfüllst.

  Welche Fächer habe ich in der Berufsschule?

  In der Berufsschule werden folgende Fächer unterrichtet : Rechnungswesen. Volkswirtschaftslehre. Politik. Personalwesen. Verwaltungsrecht. Staatsrecht. Englisch. Volksbetriebswirtschaftslehre.

  Wie führe ich ein Berichtsheft?

  Während deiner Ausbildungszeit musst du ein Berichtsheft führen. Du bekommst dieses an deinem ersten Arbeitstag und trägst dann täglich deine Tätigkeiten und deine Arbeitszeit stichpunktartig darin ein. Während deiner Zeit in der Berufsschule notierst du im Berichtsheft die unterrichteten Fächer. Am Anfang mag es für dich vielleicht etwas ungewohnt sein, täglich Notizen zu deinem Arbeitstag machen zu müssen, doch irgendwann gehört es für dich wie alles andere einfach dazu. Mit der Zeit füllt sich das Heft und du siehst, was du während deiner Ausbildungszeit schon alles gemacht und gelernt hast. Zudem bekommst du dadurch einen guten Überblick, wie viele Stunden du gearbeitet hast bzw. noch arbeiten musst, um deine Sollzeit zu erfüllen. Dies kann gerade zum Anfang der Ausbildung sehr hilfreich sein. Regelmäßig wird das Berichtsheft dann auch der Ausbildungsleitung vorgelegt und von ihr unterschrieben, damit auch diese einen Überblick über deine Tätigkeiten erhält.

  Ist es möglich, zusätzlich zur Ausbildung einen Nebenjob zu haben?

  Ja, grundsätzlich ist es möglich, während der Ausbildung noch einen Nebenjob auszuüben. Dies muss allerdings vor Beginn mit der Ausbildungsleitung abgesprochen und angezeigt werden. Wichtig ist zudem, dass deine schulischen und arbeitsbezogenen Leistungen (weiterhin) zufriedenstellend sind und nicht darunter leiden. Darüber hinaus haben die Arbeitszeiten im Amt Priorität, sodass du die Arbeitszeiten deines Nebenjobs in deine Freizeit legen musst. Aus eigener Erfahrung lässt sich sagen, dass ein Nebenjob während der Ausbildung auf jeden Fall machbar ist. Dennoch sollte man dies nicht unterschätzen, da man auch mal Freizeit zum Ausgleich braucht.

  Wie läuft eigentlich der Einführungslehrgang ab?

  Zunächst erhältst du ein paar Monate vor Beginn des Einführungslehrgangs die Termine für die ersten 6 von insgesamt ca. 18 Wochen in Bordesholm. Dieser findet ungefähr in der Hälfte deiner Ausbildung statt und dient dazu, deinen Ausbildungsstand zu ermitteln. Außerdem musst du die Zwischenprüfung absolvieren, um zur Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung zugelassen zu werden. Je näher der erste Tag des Einführungslehrganges rückt, desto aufgeregter bist du wahrscheinlich. Am besten suchst du dir im Vorwege schon einen Zimmernachbarn aus deiner Berufsschulklasse aus, damit du entspannter dort starten kannst. In Bordesholm ist man nämlich in der Regel in Doppelzimmern (mit eigenem Bad) untergebracht. Bist du also erstmal angekommen, hast alles erkundet und dein Zimmer eingerichtet, startet auch schon der Unterricht. Ziemlich zu Beginn des Lehrganges findet der erste kleine Teil der Zwischenprüfung statt, welcher vor allem Wissen aus der Berufsschule enthält. Der Unterricht läuft die ersten zwei Wochen relativ ruhig ab, da man erstmal in die verschiedenen Themenbereiche einsteigen muss. Manches kennst du schon aus der Berufsschule und manches ist ganz neu. Dein Stundenplan sieht jede Woche unterschiedlich aus, sodass du dich dort etwas überraschen lassen musst. Montags beginnst du immer um 10 Uhr, damit du auch genug Zeit für die Anreise hast. Freitags dagegen endet der Unterricht spätestens um 12:30 Uhr. So kannst du das Wochenende zu Hause verbringen. Circa ab Woche drei starten dann die „normalen“ Klausuren, die du in 6 von 9 Fächern schreiben musst. Diese Leistungsnachweise dauern 45 Minuten und zählen am Ende in die Lehrgangsleistung, aber nicht in die Prüfungsleistung. In 3 von 9 Fächern werden keine Klausuren geschrieben. Ziemlich am Ende des Einführungslehrganges schreibst du dann die restlichen Teile deiner Zwischenprüfung. Die Prüfungsbereiche sind: - Haushaltswesen und Beschaffung - Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe - Wirtschafts- und Sozialkunde Die Prüfungen dauern jeweils 60 Minuten. Und dann hast du es auch schon geschafft und die sechs Wochen sind rum. Deine Ergebnisse erhältst du circa drei Wochen später, wenn du wieder bei uns im Amt bist. Wichtig während deiner Zeit in Bordesholm ist, dass du zwischendurch mal etwas anderes siehst. Also schnappe dir deine Mitschüler und spiele entweder Billard oder Darts in den Räumen der Verwaltungsakademie, erkunde Kiel, fahre nach Neumünster ins Outlet oder gehe einfach eine Runde um den See spazieren. Für leckeres Essen ist übrigens täglich gesorgt. Auch wenn du es dir am Anfang nicht so toll vorstellst und vielleicht Angst hast, ist es überhaupt nicht schlimm und die Zeit vergeht wie im Fluge, denn du hast trotz des Lernens viel Spaß mit deinen Mitschülern. Außerdem kannst du nicht durch die Zwischenprüfung fallen, du kannst lediglich deine Ausbildung bei guten Leistungen verkürzen. Also in diesem Sinne viel Glück.

  Für weitere Informationen besuche doch die Website der Verwaltungsakademie unter: www.vab-sh.de

  Was waren die spannendsten Erlebnisse?

  Uns haben besonders die Hausdurchsuchungen mit der Polizei gefallen. Wenn du Glück hast, darfst du während deiner Ausbildungszeit auch mal als Zeuge bei einer Hausdurchsuchung dabei sein. Im Falle des Falls ist es deine Aufgabe, als unabhängiger Zeuge zu fungieren und das Geschehen neutral zu beobachten. Eine Hausdurchsuchung ist allerdings kein Pflichtbestandteil der Ausbildung und kommt nur selten vor. Eine weitere spannende Tätigkeit war das Verfassen eines Berichts für den Treenespiegel über uns Auszubildende. Dort durften wir unserer Kreativität freien Lauf lassen und waren komplett auf uns selbst gestellt. Während wir im Ordnungsamt waren, hat es uns besonders gut gefallen, auch mal außerhalb des Amtsgebäudes unterwegs zu sein. Spannend war dabei zum Beispiel die Amtsrundfahrt, in der uns einmal das komplette Amtsgebiet mit den wichtigsten Liegenschaften gezeigt wurde. Aber du kannst natürlich ganz neue und andere spannende Erfahrungen als wir sammeln.