Zur Navigation springen Zum Inhalt springen
  • Gebäude des Amt Oeversee

Auszug - Beratung und Beschlussfassung zur Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Alexander-Behm-Schule und im Jugendfreizeitheim  

Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Tarp
TOP: Ö 15
Gremium: Gemeindevertretung der Gemeinde Tarp Beschlussart: ungeändert beschlossen
Datum: Do, 27.09.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:00 - 22:10 Anlass: Sitzung
Raum: Großer Sitzungssaal, Amtsgebäude Tarp
Ort: Tornschauer Straße 3-5, 24963 Tarp
2018/50/068 Beratung und Beschlussfassung zur Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Alexander-Behm-Schule und im Jugendfreizeitheim
   
 
Status:öffentlich  
 
Beratung
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Die allen vorliegende Beschlussvorlage wird ausführlich durch Herrn Rudolph erläutert.

Die Gemeinde Tarp und die Gemeinde Jerrishoe haben sich geeinigt, dass der Schulverband Tarp-Jerrishoe zum 31.12.2018 aufgelöst wird. Ab dem 01.01.2019 wird die Gemeinde Tarp alleiniger Schulträger sein und in die Rechte und Pflichten der Schulverbandes einsteigen. Hiermit verbunden ist auch die Vergabe der Reinigungsleistungen in der Alexander-Behm-Schule (ABS) und im Jugendfreizeitheim (JFZH). Hier existiert ein Vertrag, welchen der Schulverband in seiner Sitzung am 20.09.2018ndigen wird, um die Reinigungsleistungen in der ABS und im JFZH zum 01.04.2019 neu regeln zu können.

Es wird angefragt, ob ggf. auch die Reinigung des Außenbereichs mit einbezogen werden kann, da dies das Aushängeschild der Schule ist. Herr Hopfstock gibt zu bedenken, dass ab Januar dann auch der Bauhof für ein ordentliches Erscheinungsbild sorgen kann.

 


Beschluss:

 

Die Verwaltung schlägt die Ausschreibung der Reinigungsleistung für die ABS und das JFZH in der Variante der Fremdreinigung vor. Die Erstellung des Leistungsverzeichnisses sowie die Begleitung der europaweiten Ausschreibung soll durch das Büro Lean Consulting Nord oHg wie angeboten vorgenommen werden.

 

Bei der Ermittlung des Reinigungsaufwandes sind die Erfahrungen der letzten Jahre zu berücksichtigen und mit den Erfordernissen der Schule und des JFZH (Zyklen der Unterhaltungsreinigung und Grundreinigung) abzustimmen.

 

Die Qualitätsnachweise und damit Grundlagen der regelmäßigen Zahlungen sind praktikabel und nachvollziehbar aufzubauen. Die Verantwortlichkeiten der Prüfung sowie die Weisungsbefugnisse vor Ort, sind auf das vorhandene Personal zuzuschneiden.

 

Daneben soll bei der Angebotsaufforderung von den Firmen dargestellt werden, wie das Personal geführt und akquiriert wird. Dieses soll ein wesentlicher Punkt bei der Vergabe darstellen.

 

 


Abstimmungsergebnis:

 

einstimmig