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  • Gebäude des Amt Oeversee

Auszug - Mitteilungen und Anfragen  

konstituierende Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Oeversee
TOP: Ö 15
Gremium: Amtsausschuss des Amtes Oeversee Beschlussart: (offen)
Datum: Mi, 04.07.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:00 - 20:07 Anlass: Sitzung
Raum: Großer Sitzungssaal, Amtsgebäude Tarp
Ort: Tornschauer Straße 3-5, 24963 Tarp
 
Beratung

Durch Horst Rudolph wird folgendes vorgetragen:

 

      Die bereits in der Januar-Sitzung angekündigte überplanmäßige Ausgabe beim Feuerwehrgerätehaus Oeversee steht noch aus. Die Schlussrechnungen liegen noch nicht vor. Für das Haushaltsjahr 2017 ist mit einer überplanmäßigen Ausgabe von etwa 143.000 € zu rechnen und für 2018 mit etwa 73.000 €, wobei anschließend noch Kosten teilweise der Gemeinde Oeversee zuzuordnen sind. Der Haushaltsansatz insgesamt lag bei 1.140.000 €.

 

      Beim LF 10/6 der Wehr Oeversee (wie bereits vom Amtsvorsteher im Bericht eingegangen) erneute erhebliche Elektronik-Fehler (Ausfall der Pumpenanlage) aufgetreten sind. Das Fahrzeug ist bei der Leitstelle abgemeldet worden. In Absprache mit dem Amtswehrführer wurde eine Überprüfung beauftragt, bei der gleich Elektronikplatinen ausgetauscht werden sollten. Insgesamt ist hier wohl mit Kosten von rund 10.000 € zu rechnen. Es besteht jetzt, nach Abschluss des Rechtsverfahrens, die Hoffnung, dass die Fehlersuche positiv verläuft.

 

      Für die Nachnutzung des Objektes in der Tornschauer Straße 7 eine Eigennutzung vorgesehen wird. Die Kosten für Kauf/Sanierung/Umbau werden (wie bei der letzten Sitzung angekündigt) in einen Nachtrag münden und werden gerade ermittelt. Die notwendigen organisatorischen Umsetzungen werden in Absprache mit dem Personalrat getroffen und im Amtsausschuss in den nächsten Sitzungen vorgetragen.

 

      Es ist vorgesehen, ab dem Oktober die Öffnungszeiten in der Amtsverwaltung zu ändern. Der Mittwochvormittag soll für den Publikumsverkehr geschlossen werden, damit mehr Zeit für die Nachbereitung von eingegangenen E-Mails u. a. zur Verfügung steht. Hierzu muss noch die Dienstanweisung angepasst werden und eine Bekanntmachung für den Treenespiegel entworfen werden. Die Erfahrungen dieser organisatorischen Änderung soll in einem angemessenen Zeitraum evaluiert werden. Dieses wird im Amtsausschuss dann berichtet werden.

 

Franz Pahrmann spricht die Schließung der VR-Bank/NOSPA Servicestelle in Oeversee an und bemängelt den Rückzug aus der Fläche.

 

Der öffentliche Teil der Sitzung wird um 20:00 Uhr geschlossen.

 

In der Zeit von 20:01 Uhr bis 20:06 Uhr wird der nichtöffentliche Teil der Sitzung mit dem Punkt Personalangelegenheiten abgehandelt. Hier wurde ein Beschluss über die Bewährung auf einer Stelle gefasst.

 

Nach Wiederherstellung der Öffentlichkeit und Bekanntgabe der gefassten Beschlüsse beendet der Vorsitzende die Sitzung um 20:07 Uhr.