Vorlage - 2021/10/015
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Sachverhalt:
Das Amt Oeversee hat gemäß § 18 Amtsordnung (AO) in Verbindung mit § 91 Abs. 1 Gemeindeordnung (GO) zum Schluss eines jeden Haushaltsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen, in dem das Ergebnis der Haushaltswirtschaft des Haushaltsjahres nachzuweisen ist. Diesem Jahresabschluss ist ein Lagebericht beizufügen.
Das Haushaltsjahr 2019 schließt mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 297.364,72 € ab. Die Bilanzsumme beträgt 12.276.779,38 €. Das Amt Oeversee verfügt zum Bilanzstichtag über kein Eigenkapital. Der nicht durch Eigenkapital gedeckte Fehlbetrag beträgt 1.232.610,20 €.
Gemäß § 18 AO in Verbindung mit § 92 Abs. 5 GO ist in Ämtern, in denen kein Rechnungsprüfungsamt besteht, ein Ausschuss des Amtsausschusses für die Prüfung des Jahresabschlusses zuständig. In § 8 Abs. 1 Buchstabe b der Hauptsatzung des Amtes Oeversee ist geregelt, dass der Rechnungsprüfungsausschuss den Jahresabschluss des Amtes prüft. Die Prüfung des Jahresabschlusses erfolgt stichprobenartig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Nach Abschluss der Prüfung legt der Amtsvorsteher den Jahresabschluss und den Lagebericht dem Amtsausschuss zur Beratung und Beschlussfassung vor.
Laut § 18 AO in Verbindung mit § 92 Abs. 3 GO beschließt der Amtsausschuss über den Jahresabschluss und über die Behandlung des Jahresfehlbetrages.
Soweit der Jahresfehlbetrag nicht aus Mitteln der Ergebnisrücklage ausgeglichen werden kann, ist der Jahresfehlbetrag gemäß § 26 Abs. 4 Gemeindehaushaltsverordnung-Doppik (GemHVO-Doppik) vorzutragen. Das Amt Oeversee verfügt per 31.12.2019 über keine Ergebnisrücklage. Es liegt ein vorgetragener Jahresfehlbetrag in Höhe von 935.245,48 € vor. Somit ist der in 2019 entstandene Jahresfehlbetrag vorzutragen. Die Umsetzung des Beschlusses erfolgt im Rahmen des Jahresabschlusses des folgenden Jahres.
Beschlussvorschlag:
Rechnungsprüfungsausschuss: Dem Amtsausschuss wird empfohlen, den Jahresabschluss mit dem Lagebericht in der vorliegenden Fassung zu beschließen.
Amtsausschuss: Der Jahresabschluss 2019 mit einer Bilanzsumme in Höhe von 12.276.779,38 € und einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 297.364,72 € sowie der Lagebericht per 31.12.2019 werden beschlossen. Der vorgenannte Jahresfehlbetrag ist vorzutragen.
Finanzielle Auswirkungen:
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1 | Jahresabschluss Amt Oeversee 2019 (1151 KB) |