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Auszug - Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe zum Stichtag 31.12.2013 zur Vorbereitung des Beschlusses der Schulverbandsversammlung über den Jahresabschluss 2013  

Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe
TOP: Ö 4
Gremium: Rechnungsprüfungsausschuss des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 06.11.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 17:30 - 18:26 Anlass: Sitzung
Raum: Großer Sitzungssaal, Amtsgebäude Tarp
Ort: Tornschauer Straße 3-5, 24963 Tarp
2018/70/024 Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe zum Stichtag 31.12.2013 zur Vorbereitung des Beschlusses der Schulverbandsversammlung über den Jahresabschluss 2013
     
 
Status:öffentlich  
 
Beratung
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Petra Venz stellt die wesentlichsten Eckpunkte zum Jahresabschluss des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe per 31.12.2013 dar. Die Ergebnisrechnung 2013 schließt mit einem Jahresüberschuss in Höhe von 46.522,39 € ab. Die ordentlichen Erträge liegen bei rd. 2,260 Mio. € und die ordentlichen Aufwendungen bei rd. 2,076 Mio. €. Für Darlehenszinsen wurden darüber hinaus rd. 137.000 € aufgewendet. Die große Diskrepanz zwischen dem geplanten Jahresergebnis und dem tatsächlich eingetretenen Jahresergebnis ist dem Umstand geschuldet, dass zum Zeitpunkt der Haushaltsplanung 2013 infolge des Fehlens der Eröffnungsbilanz per 01.01.2011 die bilanziellen Abschreibungen noch nicht exakt beziffert werden konnten. Die Schulverbandumlage (rd. 625.000 €) und die Schulkostenbeiträge (rd. 204.000 €) konnten in 2013 nur abschlagsbasiert abgefordert werden, weshalb die Gemeinde Tarp in diesem Jahr hohe Liquiditätshilfen (rd. 384.000 €) übernehmen musste. Darüber hinaus hat die Gemeinde Tarp in 2013 Schuldendiensterstattungen in Höhe von rd. 351.000 € an den Schulverband Tarp-Jerrishoe geleistet.

 

Hinsichtlich der Finanzrechnung 2013 wird ausgeführt, dass durch die hohen Finanzzuweisungen der Gemeinde Tarp bei den Ein- und Auszahlungen aus der laufenden Verwaltungstätigkeit ein Überschuss in Höhe von rd. 275.000 € eingetreten ist. Dieser Überschuss wurde für Kredittilgungen (rd. 225.000 €) und für Investitionen (rd. 57.000 €) eingesetzt. Die Einzahlungen aus der Investitionstätigkeit (rd. 7.000 €) betreffen in erster Linie die restlichen Versicherungsentschädigungen für Vermögensschäden, die in der Schule infolge des Brandes im Jahr 2012 entstanden waren. Die Liquidität des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe hat sich im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert. Die Geldbestand beträgt zum Bilanzstichtag 46.356,92 €.


 

Hinsichtlich der Bilanz wird auf die Verringerung der Bilanzsumme von 11.927.887,01 € im Vorjahr auf 11.627.015,27 € im Berichtsjahr eingegangen. Die Entwicklung kommt durch die bilanziellen Abschreibungen zustande, wodurch sich die Restbuchwerte des Anlagevermögens entsprechend verringert haben. Der Schulverband Tarp-Jerrishoe verfügt zum Bilanzstichtag 31.12.2013 über ein Eigenkapital in Höhe von rd. 3,1 Mio. €. Das Eigenkapital ist aufgrund des erwirtschafteten Jahresüberschusses im Vergleich zum Vorjahr um 46.522,39 € gestiegen. Die Kreditverbindlichkeiten liegen zum Bilanzstichtag bei rd. 3,6 Mio. €. Im Vergleich zum Vorjahr ist ein Rückgang im Rahmen der regulären Tilgungsleistungen (rd. 225.000 €) zu verzeichnen.

 

In Bezug auf den Lagebericht wird dargestellt, dass die Schülerzahlen in den letzten Jahren rückläufig sind. In finanzieller Hinsicht ergeben sich für den Schulverband Tarp-Jerrishoe aufgrund des speziellen Konstrukts keine Risiken. Der Schulverband ist umlagefinanziert. Darüber hinaus gleicht die Gemeinde Tarp die Liquiditätsdefizite aus und übernimmt den Schuldendienst für den Schulverband. Durch die in den Jahren 2014 und 2015 vollzogenen endgültigen Abrechnungen der Schulverbandsumlagen und der Schulkostenbeiträge für mehrere zurückliegende Haushaltsjahre wird der Schulverband ab 2015 auf eigene Liquiditätsreserven zurückgreifen können, wodurch Finanzzuweisungen der Gemeinde Tarp temporär entbehrlich werden.

 

Im Anschluss werden Fragen der Ausschussmitglieder beantwortet.

 

Danach prüft der Ausschuss stichprobenartig den Jahresabschluss auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Prüfung führt zu keinen Einwendungen.

 


Beschluss:

 

Der Rechnungsprüfungsausschuss empfiehlt der Schulverbandsversammlung, den Jahresabschluss mit dem Lagebericht in der vorliegenden Fassung zu beschließen.

 


Abstimmungsergebnis:

 

einstimmig

 

JA-Stimmen:

3

NEIN-Stimmen:

0

Enthaltungen:

0