Auszug - Beratung und Beschlussfassung zur Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Alexander-Behm-Schule und im Jugendfreizeitheim
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Beratung Beschluss Abstimmungsergebnis |
Die allen vorliegende Beschlussvorlage wird ausführlich durch Herrn Rudolph erläutert.
Die Gemeinde Tarp und die Gemeinde Jerrishoe haben sich geeinigt, dass der Schulverband Tarp-Jerrishoe zum 31.12.2018 aufgelöst wird. Ab dem 01.01.2019 wird die Gemeinde Tarp alleiniger Schulträger sein und in die Rechte und Pflichten der Schulverbandes einsteigen. Hiermit verbunden ist auch die Vergabe der Reinigungsleistungen in der Alexander-Behm-Schule (ABS) und im Jugendfreizeitheim (JFZH). Hier existiert ein Vertrag, welchen der Schulverband in seiner Sitzung am 20.09.2018 kündigen wird, um die Reinigungsleistungen in der ABS und im JFZH zum 01.04.2019 neu regeln zu können.
Es wird angefragt, ob ggf. auch die Reinigung des Außenbereichs mit einbezogen werden kann, da dies das Aushängeschild der Schule ist. Herr Hopfstock gibt zu bedenken, dass ab Januar dann auch der Bauhof für ein ordentliches Erscheinungsbild sorgen kann.
Beschluss:
Die Verwaltung schlägt die Ausschreibung der Reinigungsleistung für die ABS und das JFZH in der Variante der Fremdreinigung vor. Die Erstellung des Leistungsverzeichnisses sowie die Begleitung der europaweiten Ausschreibung soll durch das Büro Lean Consulting Nord oHg wie angeboten vorgenommen werden.
Bei der Ermittlung des Reinigungsaufwandes sind die Erfahrungen der letzten Jahre zu berücksichtigen und mit den Erfordernissen der Schule und des JFZH (Zyklen der Unterhaltungsreinigung und Grundreinigung) abzustimmen.
Die Qualitätsnachweise und damit Grundlagen der regelmäßigen Zahlungen sind praktikabel und nachvollziehbar aufzubauen. Die Verantwortlichkeiten der Prüfung sowie die Weisungsbefugnisse vor Ort, sind auf das vorhandene Personal zuzuschneiden.
Daneben soll bei der Angebotsaufforderung von den Firmen dargestellt werden, wie das Personal geführt und akquiriert wird. Dieses soll ein wesentlicher Punkt bei der Vergabe darstellen.
Abstimmungsergebnis:
einstimmig